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留学申请文书撰写注意事项

2023-11-23 10:33:03

来源:佳航留学网

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留学申请文书,是我们在申请部分国家的院校时,需要提供的重要申请材料,这些文书几乎可以说是招生官了解我们个人情况的唯一途径,所以一定要认真准备。不过现在很多同学在准备文书时,会想着直接套用网上的模板,但这种行为其实并不可取!

因为不同的国家、学校,对于文书的规定可能是会有差别的,在撰写时也会有需要注意的地方,所以千万不要忽视学校规定要求而套用模板。

1、文书简介

留学申请文书并非是一种材料,而是包含多种,一般来说,主要是个人陈述,英文全称为Personal Statement,简称PS;推荐信,英文全称Recommendation Letter,简称RL;个人简历,英文全称Curriculum Vitae,简称CV。

2、文书内容须知

(1)个人陈述

个人陈述要求我们以个人角度去撰写,从中介绍自己的优势和特点。同时,个人陈述的内容应该包括我们的学习经历、参与的科研活动、实习经历,以及选择这所学校和专业的原因等等。一般来说,个人陈述会要求在1000字以内,但不同学校的要求是有差别的,所以需要看学校实际要求。

注意事项

①写作时凸显个人优点,让招生官看到你不同于他人的优势,你的申请热情,但注意不要过分夸大;

②优秀不止体现在大学成绩上,你的科研经历、赛事奖项、实习经历甚至志愿活动,都可以体现你的优秀能力,另外,如果其中一些经历和申请的专业课程有关,那么一定程度上还能够为我们加分;

③未来规划也是个人陈述中很重要的部分,要让招生官知道我们有明确的个人定位和发展规划,所以在其中可以写一下自己的学习和将来的职业发展规划;

④写作时不要过多铺垫,直入主题是最好的,毕竟字数有限,避免写太多无用内容。

(2)推荐信

各国对推荐信的数量规定不同,其中美国一般要求2-3封,而其他国家大多要求1-2封,每封字数要求在300-400。

推荐信是申请文书中,唯一需要由他人撰写的材料,为我们撰写推荐信的人被称为推荐人,这个人可以是我们的授课导师、教授,也可以是实习或工作中的领导。前提是,这个人最好对我们足够熟悉,并且具有一定的社会地位和知名度,其知名度和地位越高,对我们越有利。

推荐信的内容,通常推荐人对申请人的评价和夸奖,通过推荐人的角度去描述申请人的优秀、能力甚至人品,但是内容不要过分夸大。

注意事项

①推荐人在推荐信中一定要写明自己的一些基本信息,同时也要写清楚和申请人之间的关系;

②找的推荐人最好是与申请人确实熟悉的,不建议利用自己的关系去找那些具有极高社会地位或知名度的人为自己撰写推荐信,因为如果推荐人对申请人不熟悉,写出的推荐信会十分空洞,因此反而对申请人不利;

(3)个人简历

个人简历的内容要简洁明了,语言精练,撰写的内容需要包括我们的基本信息、教育背景、个人成就、擅长技能、获得奖项等等,让招生官可以通过简历迅速对我们的情况有所了解。

​注意事项

①教育背景不要写太多,一般申请硕士,只需从本科开始写即可;

②理清重点,重要的内容要先写,然后可以按时间或其他顺序,依次去写。

3、写作须知

(1)开头创意

虽然说开头有创意的文书会更有吸引力,不过近些年很多人都是套用模板,开头的创意内容全都大同小异,这就导致那些通用的创意开头已经让招生官“看腻了”,所以想要吸引招生官,开头可以有创意,但不要参考模板或范文。

(2)注意字数

有些同学为了凸显个人的优秀,会大篇幅的去写一些不错的经历,但要注意的是,基本所有学校都对文书的字数有着明确限制,所以内容写的太多,可能不但对我们的申请没有帮助,还会适得其反。

在文书中要突出的是这些活动经历为自己带来了什么收获,帮助自己成为了一个什么样的人,又为申请这个专业提供了什么的基础。

(3)不要模版

正如我们开头所说,不少同学在写文书时,会套用模板,但这种行为千万要不得,因为文书是对我们个人情况和优势的具体展现,也可以说是学校和招生官了解我的唯一途径,而套用模板,固然让我们在准备阶段更轻松,但是在学校和招生官眼中,这种行为无异于抄袭,甚至会对我们的个人能力和文书中内容的真实性产生怀疑。

大家要知道,文书中所写的内容,主要目的是让学校和招生官知道,我们此前的经历对我们的帮助,让我们有了哪些收获,以及让我们成为了怎样的人等等。

此外,如果申请人考虑申请同一所学校的不同专业,那么切忌不要提交相同的文书,因为不同专业注重的方向是有差别的,所以要先明确申请专业侧重什么,然后针对性的去撰写不同文书。

4、文书准备时间

文书的准备是需要一定时间的,无论是文书的构思、撰写,还是之后的修改、润色,这些都需要时间,所以我们通常需要在正式申请前的半年左右开始准备,最短也要提前3个月。具体就要看自己计划申请几所学校、几个专业,然后确定要准备多少份文书,切记一定要预留充足的时间,以免文书准备不充分就仓促提交。

以上就是对留学申请文书撰写注意事项的简单介绍,想了解更多相关信息,敬请关注佳航留学网资讯或点击右侧按钮在线咨询。

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